Informes de EFEMERIS

Un informe es una vista de lo que pasó que se guarda con nombre: eliges una plantilla, el periodo y los filtros una sola vez, y desde entonces lo descargas en PDF cuando lo necesites. El documento se genera en ese momento con los datos de ese momento, y no se guarda en ninguna parte: lo que ELYRA conserva es la receta.

Los números de un informe son los mismos que enseñan las pantallas. Un informe no recoge nada nuevo: cuenta lo que ya registran Actividad y EFEMERIS, con las mismas reglas, así que el PDF y la pantalla no pueden decir dos cosas distintas del mismo periodo.

Crear un informe

En la pestaña Informes, pulsa Nuevo informe. Lo pueden crear quien administra ELYRA y quien audita. Para quien audita no es cambiar nada de lo que revisa: es guardar, a su medida, una vista de lo que ya puede ver.

La plantilla

La plantilla decide de qué trata el informe.

Plantilla	Qué cuenta
Cambios del periodo	Quién cambió qué en la configuración, en frases: lo mismo que Actividad › Quién cambió qué. Señala los cambios que bajaron una protección.
Las manos del sistema	Cada vez que ELYRA llamó a uno de tus sistemas: qué hizo, si consultó, añadió o cambió algo, quién lo autorizó y cómo acabó.
Lo que hizo la IA	Cada vez que la IA leyó a una persona: qué se le ofreció, qué eligió y qué hizo ELYRA con ello.

Léelo así: si la pregunta es «quién tocó la configuración», es la primera; si es «qué le pidió ELYRA a mis sistemas», la segunda; si es «qué decidió la IA», la tercera.

El periodo

Puede ser entre dos fechas («del 1 al 30 de septiembre») o relativo: hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado o los últimos N días. Un periodo relativo se calcula el día que se genera el PDF, en la hora de tu empresa: un informe de «la semana pasada» descargado un lunes trae la semana que acaba de terminar, y el lunes siguiente trae la otra.

Los filtros

Cada plantilla tiene los suyos, y todos son opcionales. Los cambios se filtran por pieza y por lo que se hizo; las llamadas, por sistema, operación, clase, resultado y quién las autorizó; la IA, por puerta, resultado, confianza y modelo.

Con conversación

La plantilla Lo que hizo la IA puede traer lo que la gente escribió y el porqué de cada elección de la IA. Al encenderlo, la tarjeta del informe lo dice con la etiqueta Con conversación, para que cualquiera que lo vea sepa qué lleva dentro antes de descargarlo o enviarlo.

Eso solo sale si el contenido está encendido en EFEMERIS. Si está apagado, el PDF lo dice en la portada y no lo trae.

Quién lo ve

Cada informe tiene un alcance, de menos a más abierto:

Alcance	Quién lo ve	Se puede usar en capacidades
Privado	Solo quien lo creó	No
Compartido	Todo el que entra a EFEMERIS	No
Disponible	Todo el que entra a EFEMERIS	Sí

Léelo así: un informe nace privado; se comparte para que lo vea el resto de quien audita, y se deja disponible cuando una capacidad tiene que poder generarlo y enviarlo.

Un informe privado de otra persona no aparece en tu lista, y no hay forma de saber que existe. Lo cambia y lo borra quien lo creó; uno compartido o disponible también lo puede cambiar quien administra.

Pasar un informe a Disponible queda en Quién cambió qué como un cambio que baja una protección: a partir de ese momento el informe puede salir de EFEMERIS hacia la gente.

Enviarlo desde una capacidad

Un informe Disponible se adjunta en el bloque mensaje de una capacidad, en «Con un archivo» › «Un informe de EFEMERIS». Cada vez que la conversación pasa por ese bloque, el informe se genera en ese momento —con sus premisas y su periodo contados desde ese día— y llega como PDF, nombrado con el informe y la fecha («fallos-de-la-semana-2026-10-13.pdf», o el nombre que se le ponga en el bloque). Así una carta programada, un lote o una persona que conversa reciben el informe por el mismo camino: lo que arranca la capacidad lo recibe.

Tres reglas:

• Va de paso. El PDF vive lo que vive cualquier archivo que ELYRA manda, y en un canal que no entrega archivos llega como enlace de descarga, igual que los demás adjuntos.
• Respeta el interruptor del contenido. Si la plantilla trae lo que la gente escribió y EFEMERIS lo tiene apagado, el informe sale sin ello y la portada lo dice, aunque lo dispare una capacidad.
• Queda anotado. Cada generación aparece en Quién cambió qué como generada por la capacidad, igual que si alguien la hubiera descargado.

Un informe que una capacidad adjunta no se puede borrar ni devolver a Privado o Compartido: el portal lo dice y nombra la capacidad. Hay que quitarlo del bloque primero.

Descargar el PDF

Pulsa Descargar PDF en la tarjeta. Lo puede descargar cualquiera que vea el informe.

La portada dice todo lo necesario para que el documento se explique solo:

• cuándo se generó, en qué hora y quién lo pidió;
• el periodo, con sus fechas exactas, y los filtros;
• cuántas filas trae;
• si trae lo que la gente escribió, o por qué no.

Después vienen las cifras del periodo y, debajo, lo que pasó, fila por fila. Lo que merece atención va marcado en ámbar: un cambio que bajó una protección, una llamada que cambió o borró algo sin que una persona dijera que sí, o una que falló.

Un informe trae como mucho 2.000 filas. Si el periodo tiene más, la portada dice cuántas había y cuántas trae; para verlas todas, acorta el periodo o añade un filtro.

Cada descarga queda en Quién cambió qué: quién generó qué informe y cuántas filas traía.

Si algo no funciona

Qué ves	Qué pasa
No aparece el botón «Nuevo informe»	Crean informes quien administra y quien audita. Con otro rol puedes descargar los que te compartan.
No encuentro un informe que creó otra persona	Es privado. Pídele que lo comparta.
No puedo editar un informe compartido	Lo cambia quien lo creó, o quien administra.
El PDF de «Lo que hizo la IA» no trae lo que la gente escribió	El contenido está apagado en EFEMERIS. La portada lo dice. Solo un administrador lo enciende, y queda registrado.
La portada dice «2.000 de …»	El periodo tiene más filas de las que cabe en un informe. Acorta el periodo o añade un filtro.
Al guardar dice que ya hay un informe con ese nombre	Los nombres no se repiten dentro de tu empresa. Elige otro.