Subir una lista de personas

Cuando hay que meter muchas personas en la agenda —los empleados de una sede, los clientes de una campaña— no hace falta crearlas una por una. En Personas, el botón Subir una lista acepta un Excel (.xlsx) o un CSV con una persona por fila.

Es una función de la agenda y nada más: la lista crea o completa personas. Lo que se haga después con ellas (un grupo, una carta) es otra decisión.

Las columnas

La primera fila nombra las columnas. Tres son obligatorias:

Columna	Qué va	Obligatoria
nombre	El nombre de la persona	Sí
canal	El nombre del canal por el que se le escribe, tal como está en Conexiones (por ejemplo «WhatsApp Soporte»). Si solo hay un canal de ese tipo, basta el tipo («whatsapp»).	Sí
direccion	Su dirección en ese canal: el teléfono, el correo, el usuario	Sí
grupo	El grupo al que entra (una etiqueta de la agenda). Si la fila no trae uno, vale el que se escriba al subir la lista.	No
consentimiento	sí o no: si la persona aceptó recibir avisos. Queda guardado con la fecha de la carga.	No
notas	Lo que se quiera anotar de ella	No

Léalo así: los nombres de columna se reconocen sin tildes ni mayúsculas, y telefono, correo o usuario valen como direccion. El botón Descargar la plantilla da un archivo con las columnas y dos ejemplos.

Un teléfono escrito en Excel suele guardarse como número; ELYRA lo vuelve a leer como texto, así que no hace falta formatearlo.

Primero se ve qué pasaría

Antes de crear nada, ELYRA lee la lista y dice, fila por fila, qué haría:

Resultado	Qué significa
Nueva	Se creará esa persona, con su forma de hablar y su grupo.
Ya existe	Esa dirección ya es de alguien de la agenda. No se crea otra persona; a la que ya existe se le añade el grupo y el consentimiento que traiga la fila.
Error	La fila no entra, y se dice por qué: sin nombre, sin dirección, un canal que no existe, o una dirección repetida dentro de la lista.

Arriba va la cuenta: cuántas filas, cuántas nuevas, cuántas ya existían y cuántas con error. Las filas con error se quedan fuera; se corrigen en el archivo y se vuelve a subir. Subir la misma lista dos veces no duplica a nadie: la segunda vez todas son «ya existe».

Lo que nace de una lista

Cada persona nueva recibe su código, igual que si se hubiera creado a mano. Su forma de hablar queda sin verificar: que alguien la teclee no prueba que la dirección sea suya; la prueba la trae el canal cuando esa persona escribe (ver Quién entra y qué puede hacer).

Una lista tiene tope: mil filas y dos megabytes. Para más, se parte en dos.

Dónde encaja

• Las personas que entran por una lista son personas de la agenda como las demás: se les escribe, se les borra lo suyo, cuelgan sus conversaciones (ver La persona es la llave).
• El consentimiento con fecha es lo que mirará un canal que exige permiso para escribir en frío.
• Para mandar una carta a mucha gente desde un archivo sin meterla en la agenda, la carta tiene su propia lista; es otra función.